Bãi bỏ 37 thủ tục liên quan đến xuất trình sổ hộ khẩu trong đăng ký hộ tịch
(ĐCSVN) - Việc bỏ quy định về xuất trình sổ hộ khẩu, hạn chế yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh nơi cư trú làm điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, trong đó có đăng ký hộ tịch nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong giải quyết thủ tục hành chính.
Từ ngày 1/1/2023, theo quy định của Luật cư trú, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy sẽ hết hiệu lực.
Theo ông Nguyễn Thanh Hải, Cục trưởng Cục Hộ tịch, Quốc tịch, chứng thực (Bộ Tư pháp), việc bỏ quy định về xuất trình sổ hộ khẩu, hạn chế yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh nơi cư trú làm điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong giải quyết TTHC, trong đó có TTHC trong lĩnh vực hộ tịch.
Kết quả rà soát thống kê các TTHC trong lĩnh vực hộ tịch có yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về nơi cư trú hoặc sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện TTHC căn cứ theo mốc thời gian cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) được chính thức đi vào hoạt động (ngày 01/7/2021) cho thấy:
 |
| Ảnh minh họa. Nguồn: TL. |
Trước ngày 01/7/2021, có 37 TTHC trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước, thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp, trong đó có 31 TTHC có yêu cầu cá nhân xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú (sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy xác nhận thường trú giấy xác nhận tạm trú); 05 TTHC sử dụng thông tin về cư trú, không yêu cầu cá nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú, 01 TTHC không yêu cầu thông tin về nơi cư trú.
Từ ngày 01/7/2021 đến nay, tất cả các TTHC trong lĩnh vực hộ tịch đều đã được sửa đổi, bổ sung theo hướng không yêu cầu cá nhân nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú.
Mới đây, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 2228/QĐ-BTP ngày 14/11/2022 công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp, theo đó, khi đăng ký hộ tịch, người yêu cầu không phải xuất trình Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy.
Để triển khai thống nhất, đồng bộ quy định của Luật cư trú về việc không sử dụng Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an đã có hướng dẫn 07 phương thức sử dụng thông tin công dân thay việc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khi thực hiện TTHC, giao dịch dân sự. Do đó, kể từ ngày 01/01/2023, các cơ quan, tổ chức và người dân sẽ sử dụng các phương thức này để khai thác/chứng minh thông tin về nơi cư trú khi thực hiện TTHC. Liên quan đến vấn đề này, Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) đã chỉ đạo Sở Tư pháp các tỉnh/thành phố hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện theo đúng hướng dẫn của Bộ Công an.
Cục trưởng Nguyễn Thanh Hải cho hay, hiện nay, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với hơn 58 triệu dữ liệu hộ tịch các loại về cơ bản đang được khai thác, sử dụng hiệu quả. Các dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (Bộ Tư pháp) đã sẵn sàng chia sẻ, kết nối cho các CSDL khác, trong đó có CSDLQG về dân cư.
Thời gian tới, thực hiện Dự án đầu tư công trung hạn, Bộ Tư pháp sẽ nâng cấp Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để đáp ứng yêu cầu về đăng ký trực tuyến, chia sẻ, kết nối với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác một cách tốt hơn, phục vụ yêu cầu của người dân./.